Obchodné podmienky

INFORMÁCIE O ZÍSKAVANÍ A SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

Spoločnosti 4ACT, s.r.o., so sídlom: Medená 18,  811 02 Bratislava, IČO: 47 111 224 a spoločnosti STK OK, s. r. o., so sídlom: Medená 18,  811 02 Bratislava, IČO: 46 750 339, záleží na ochrane Vašich osobných údajov, pričom ich ochrana je jednou z našich hlavných priorít. Preto sme pre Vás v súlade s príslušnými všeobecne záväznými právnymi predpismi pripravili tieto informácie o získavaní a spracúvaní Vašich osobných údajov. Dozviete sa z nich, aké osobné údaje budeme spracúvať, akým spôsobom, dôvod tohto spracúvania a komu sú tieto údaje poskytnuté alebo sprístupnené. 

Nasledovné informácie boli vypracované v súlade s čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie“) a ust. § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon“).

Spoločnosti 4ACT, s.r.o., so sídlom: Medená 18,  811 02 Bratislava, IČO: 47 111 224 a spoločnosť STK OK, s. r. o., so sídlom: Medená 18,  811 02 Bratislava, IČO: 46 750 339, ako prevádzkovatelia internetovej stránky www.stkok.sk prehlasujú, že všetky osobné údaje sú považované za prísne dôverné a je s nimi zaobchádzané výlučne v súlade s Nariadením a Zákonom, ako i ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi.  

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Všetky osobné údaje sú spracúvané výlučne prevádzkovateľom osobných údajov. 

Prevádzkovateľom osobných údajov pri STK Komárno a STK Košice je spoločnosť 4ACT, s.r.o., so sídlom: Medená 18,  811 02 Bratislava, IČO: 47 111 224, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č.: 130919/B. Prevádzkovateľom osobných údajov pri STK Šaľa a STK Nitra je spoločnosť STK OK, s. r. o., so sídlom: Medená 18, 811 02 Bratislava, IČO: 46 750 339, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č.: 82581/B (ďalej každá spoločnosť len ako „prevádzkovateľ“).

Zástupca prevádzkovateľa nebol poverený. Osobné údaje nebudú spracúvané prostredníctvom sprostredkovateľa.

2. Zodpovedná osoba

Zodpovedná osoba nebola prevádzkovateľom určená.

3. Právny základ a účel spracúvania osobných údajov

Vaše osobné údaje získavame a spracúvame iba v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi alebo na základe Vášho súhlasu. Vaše osobné údaje spracúvame:

• na základe Vášho súhlasu ako dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia; § 13 ods. 1 písm. a) Zákona);
• s cieľom plniť náš vzájomný zmluvný vzťah (čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia; § 13 ods. 1 písm. b) Zákona);
• s cieľom plniť si svoje zákonné povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia; § 13 ods. 1 písm. c) Zákona);
• v rámci našich oprávnených záujmov (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia; § 13 ods. 1 písm. f) Zákona).

Účelom spracúvania osobných údajov prevádzkovateľom v závislosti od Vami udeleného súhlasu je:

1. rezervácia termínu a vykonanie Vami požadovanej technickej kontroly a/alebo emisnej kontroly a/alebo kontroly originality Vášho vozidla; 
2. zasielanie upozornení na:

1. termín, kedy uplynie platnosť technickej kontroly a/alebo emisnej kontroly Vášho vozidla,
2. termín Vašej rezervácie na vykonanie technickej kontroly a/alebo emisnej kontroly Vášho vozidla;

3. marketingové/reklamné akcie pre umyváreň vozidiel, vykonanie technickej kontroly a/alebo emisnej kontroly a/alebo kontroly originality Vášho vozidla, ako i ostatných činností prevádzkovateľa.

Zaškrtnutím príslušného políčka v príslušnom formulári prevádzkovateľa vyjadrujete svoj dobrovoľný súhlas s tým, aby prevádzkovateľ spracúval Vaše osobné údaje v nasledovnom rozsahu: meno a priezvisko, príp. obchodné meno, telefonický kontakt, emailový kontakt, druh motorového vozidla a evidenčné číslo motorového vozidla.  

Vy ako dotknutá osoba poskytujete osobné údaje prevádzkovateľovi dobrovoľne, na základe Vášho súhlasu, pričom ide o požiadavku, ktorá je potrebná a nevyhnutná na uzatvorenie a plnenie zmluvy medzi Vami a prevádzkovateľom. Bez poskytnutia osobných údajov nie je možné zmluvu uzatvoriť alebo ju zo strany prevádzkovateľa plniť. V prípade, ak sa rozhodnete neposkytnúť požadované osobné údaje na konkrétne uvedený účel, prevádzkovateľ nebude schopný poskytnúť objednané služby (vykonanie technickej kontroly a/alebo emisnej kontroly a/alebo kontroly originality Vášho motorového vozidla, zasielanie upozornení  na termíny, kedy uplynie platnosť technickej kontroly a/alebo emisnej kontroly Vášho motorového vozidla, zasielanie upozornení na termín vykonania technickej kontroly a/alebo emisnej kontroly Vášho vozidla, zasielanie oznámení o marketingových/reklamných akciách pre umyváreň vozidiel a vykonanie technickej kontroly a/alebo emisnej kontroly a/alebo kontroly originality Vášho vozidla).

4. Oprávnené záujmy prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia; § 13 ods. 1 písm. f) Zákona)

Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je záujem prevádzkovateľa na poskytovanie priameho marketingu a ostaných reklamných ponúk existujúcim alebo potenciálnym zákazníkom, a to najmä formou zasielania informácií alebo obchodných ponúk týkajúcich sa umyvárne vozidiel, vykonania technickej kontroly a/alebo emisnej kontroly a/alebo kontroly originality Vášho vozidla, ako i ostatných činností prevádzkovateľa.

5. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje budú poskytované tretím osobám, a to predovšetkým:

• zamestnancom prevádzkovateľa, ktorí budú poskytovať služby pre dotknutú osobu;
• poskytnuté do informačných systémov verejnej správy, vedených  poverenými organizáciami (technickými službami) podľa zákona č. 106/2018 Z.z., o prevádzke vozidiel v cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov;
• fyzickým alebo právnickým osobám – dodávateľom služieb pre prevádzkovateľa, ak je to potrebné pre plnenie zmluvného vzťahu s dotknutou osobou;
• poradcom prevádzkovateľa v prípade realizácie auditu alebo due-dilligence týkajúcich sa korporátnych zmien u prevádzkovateľa;
• orgánom verejnej moci, ak si ich tieto vyžiadajú v rámci svojich právomocí.

Prípadné poskytnutie osobných údajov tretím osobám bude subjektom zákonných požiadaviek alebo zmluvných záväzkov tak, aby bola zachovaná dôvernosť osobných údajov a bolo rešpektované súkromie dotknutých osôb. Tretím stranám bude zo strany prevádzkovateľa umožnený prístup k osobným údajom dotknutej osoby výlučne v rozsahu, v akom budú tieto osobné údaje nevyhnutné na výkon ich činností alebo v rozsahu, v akom to stanovuje príslušný právny predpis.

6. Prenos osobných údajov 

Osobné údaje nebudú zverejnené a prenášané do tretích krajín ani medzinárodným organizáciám. osobné údaje nie sú a nebudú zverejňované.

7. Doba uchovávania osobných údajov

Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje:

• po dobu nevyhnutnú k výkonu práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi dotknutou osobou a prevádzkovateľom a uplatňovaní nárokov z týchto zmluvných vzťahov po dobu 5 rokov od ich poskytnutia, ak príslušný právny predpis, ktorým je prevádzkovateľ viazaný neustanoví dlhšiu dobu;
• poskytnuté pre účely marketingových/reklamných aktivít po dobu 5 rokov od ich poskytnutia, pokiaľ dotknutá osoba nepožiada o ich výmaz skôr.

Po uplynutí doby uchovávania osobných údajov, po odvolaní súhlasu dotknutej osoby alebo na základe žiadosti dotknutej osoby prevádzkovateľ osobné údaje dotknutej osoby vymaže.

8. Práva dotknutej osoby 

V súvislosti so získavaním a spracúvaním Vašich osobných údajov máte v zmysle všeobecne záväzných právnych predpisov nasledovné práva:

• právo na prístup k Vašim osobným údajom, ktoré sa vás týkajú a právo zistiť a získať potvrdenie, či o Vás nejaké osobné údaje spracúvame a ak áno, aké osobné údaje spracúvame, aký je účel ich spracúvania, po akú dobu ich spracúvame a iné podrobnosti v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi (čl. 15 Nariadenia; 21 Zákona);

• právo kedykoľvek odvolať Váš súhlas na spracúvanie osobných údajov, ak Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho výslovného súhlasu;

• právo na opravu Vašich osobných údajov a na ich aktualizáciu (čl. 16 Nariadenia; § 22 Zákona); 

• právo na vymazanie Vašich osobných údajov v súlade a za podmienok určených vo všeobecne záväzných právnych predpisoch, pokiaľ to neodporuje účelu ich spracúvania a po uplynutí doby ich uchovávania (čl. 17 Nariadenia; § 23 Zákona);

• právo na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak ste vy alebo iný subjekt spochybnili ich správnosť a to minimálne do času, kedy si overíme ich správnosť (čl. 18 Nariadenia; § 24 Zákona);

• právo namietať spracúvanie Vašich osobných údajov (čl. 21 Nariadenia; § 27 Zákona);

• právo na prenosnosť Vašich osobných údajov (čl. 20 Nariadenia; § 26 Zákona);

• právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ako i návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (čl. § 100 Zákona). 

9. Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania

Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované individuálne rozhodovania vrátane profilovania. 

10. Podmienky zabezpečenia a súhlas so spracúvaním osobných údajov

Prevádzkovateľ vyhlasuje, že prijal technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie osobných údajov s tým, že k osobným údajom majú prístup len ním poverené osoby.

Zaškrtnutím príslušného políčka a odoslaním príslušného formulára prostredníctvom internetovej stránky www.stkok.sk potvrdzujete, že ste oboznámení v celom rozsahu s podmienkami ochrany osobných údajov a súhlasíte so spracúvaním Vašich osobných údajov na tam vymedzený a špecifikovaný účel. 

11. Kontaktné údaje

V prípade akýchkoľvek Vašich otázok alebo pripomienok súvisiacich so získavaním, spracúvaním a ochranou Vašich osobných údajov nás môžete kontaktovať písomne na adresu sídla našej spoločnosti alebo elektronicky na emailovú adresu info@stkok.sk.

ETICKÝ KÓDEX

Vážení zákazníci,

staňte sa aj vy súčasťou nášho protikorupčného systému manažérstva podľa požiadaviek  ISO 37001 tým, že budete s nami zdieľať naše hodnoty, a uplatňovať ich vo svojom živote a tým budete budovať spoločenské a etické hodnoty našej spoločnosti.
Pokiaľ ku nám prídete s pravidelne servisovaným vozidlom, spĺňajúcim normy, chránite životy svojich najbližších ako aj životy nás všetkých na cestách.
Spoločnosť  4ACT, s. r. o.  Vám len s radosťou bezchybný stav vozidla potvrdí v rámci kontrolnej činnosti na vašom vozidle.

Nie je riešením mať vozidlo, ktoré nespĺňa štandardy a riešiť kontrolu cestou úplatkov.

Tým vlastne ohrozujete životy nás všetkých a hlavne vašich najbližších!

Garantujeme:

• Čestný a korektný prístup voči zákazníkom, zákonné uspokojovanie vašich potrieb.
• Diskrétne, zdvorilé správanie vo vzťahu k zákazníkom, bez akéhokoľvek zvýhodnenia, predsudkov a diskriminácie.
• Spoločnosť 4ACT, s. r. o. sa zaväzuje používať iba legitímnemetódy a informácie získané od zákazníka považuje za dôverné.
• Spoločnosť 4ACT, s. r. o. dbá na to, aby jej služby boli kvalitné, bezpečné, vyhovujúce zavedeným národným a medzinárodným normám.
• Spoločnosť 4ACT, s. r. o. poskytuje včasné, úplné, neskreslené, pravdivé a zrozumiteľné informácie pri svojej kontrolnej činnosti. Nedopúšťa sa šírenia neprávd ani zatajovania.
• Vzťahy so zákazníkmi sú založené na vzájomnej dôvere a úcte.
• Spoločnosť 4ACT, s. r. o. sa zaväzuje, že bude vytvárať bezpečné pracovné prostredie pre svojich zákazníkov, zdržujúcich sa na našich pracoviskách. Zároveň od zákazníkov vyžadujeme dodržiavanie všetkých bezpečnostných predpisov platných v spoločnosti.
• Zamestnanci spoločnosti 4ACT, s. r. onesmú prijať od zákazníkov peňažné dary alebo iné provízie.
• Zamestnanci spoločnosti 4ACT, s. r. o. neposkytujú a neprijímajú akýkoľvek úplatok. Všetci sú povinní dodržiavať príslušné ustanovenia Trestného zákona.
• Zamestnanci spoločnosti 4ACT, s. r. o. sa majú správať tak, aby predchádzali sporom. V prípade, že sa predsa spor či konflikt na pracovisku vyskytne, riešia ho kultivovane, nenásilnou cestou, prostredníctvom dialógu za účasti všetkých zainteresovaných strán.
• Účastníci konfliktu dbajú na to, aby pracovné konflikty neprerástli do osobnej nevraživosti.

POLITIKA SYSTÉMU MANAŽÉRSTVA PROTI KORUPCII A ÚPLATKÁRSTVU

Spoločnosť 4ATC, s.r.o.  je  zameraná na technickú a  emisnú kontrolu vozidiel.
Úlohou riadenia  systému manažérstva proti korupcii v zhode s normou 37001  je neustálym  pôsobením prispievať k etickému správaniu všetkých zainteresovaných strán. Úplatkárstvo je v spoločnosti 4ATC, s.r.o. neakceptovateľné a zakazuje sa!

V záujme horeuvedeného:

• Manažment spoločnosti sa zaväzuje spĺňať požiadavky a trvalo zlepšovať efektívnosť systému manažérstva proti úplatkárstvu.
• Manažment spoločnosti sa zaväzuje dodržiavať právne a zákonné predpisy a požiadavky platné v SR a EÚ a protikorupčné zákony, ako aj proti úplatkárske procesy a stanovené ciele zavedené v spoločnosti za účelom boja proti úplatkárstvu a korupcii.
• Chceme aby naša spoločnosť bola vzorom pre ostatné stanice technickej kontroly ako spoločnosť, ktorá neakceptuje neetické a úplatkárske správanie.
• Vyžadujeme od svojich zamestnancov aktívnu komunikáciu a okamžité riešenie v prípade sťažností a neetického správania zo strany našich zamestnancov respektíve zákazníkov bez strachu z prípadnej pomsty, respektíve postihu. Preto sme ustanovili nezávislú osobu zodpovednú za súlad so zásadami proti korupcii a riešenia korupčných záležitostí a manažovania protikorupčného systému v spoločnosti.
• Prostredie a zamestnanci našej spoločnosti musia na  zákazníka pozitívne vplývať a vytvárať atmosféru vzájomnej dôvery, zdvorilosti a etického správania.

Realizáciu  politiky uskutočňujeme aktívnou účasťou všetkých zainteresovaných strán  a osobným príkladom  manažmentu spoločnosti.

POUČENIE

Vážení zákazníci,

naša spoločnosť 4ACT, s. r. o.  vybudovala protikorupčný systém. Staňte sa aj vy súčasťou nášho protikorupčného systému manažérstva podľa požiadaviek ISO 37001. Urobíte tak tým, že nebudete ponúkať úplatok pri výkone TK a EK v našej spoločnosti nakoľko by ste sa dopustili spáchania trestného činu korupcie, t.j. podplácania, nepriamej korupcie v zmysle zákona č. 300/2005 Z.z. (Trestný zákon) ,ktoré sa riešia  podľa pravidiel ustanovených v zákone č. 301/2005 Z. z. (Trestný poriadok).

Čo vám hrozí pri ponúkaní úplatku :

• trest odňatia slobody až na tri roky (§46 Trestného zákona)
• peňažný trest (§56-§57 Trestného zákona – od 160Eur do 331 930Eur)
• trest prepadnutia majetku (§58-§59 Trestného zákona)
• trest prepadnutia veci (§60 Trestného zákona)
• trest zákazu činnosti (§61 Trestného zákona).

Výška úplatku (hodnota veci alebo plnenia majetkovej povahy vyjadriteľná v peniazoch) nie je z hľadiska naplnenia znakov základnej skutkovej podstaty trestného činu rozhodujúca (napr. aj čokoláda za 1 euro).

Ako spoznať korupciu?   Buďte všímaví a nebuďte k tomu ľahostajní!

Naša spoločnosť bude rada pokiaľ si tento nežiadúci fenomén všimnete a podáte oznámenie buď :

• do anonymnej schránky umiestnenej v prijímacej kancelárii
• Na email : korupcia@stkok.sk
• Na mobilné číslo : 0915 863661
• Priamo konateľovi spoločnosti